NFe, NFCe: O que são e quais destes documentos fiscais minha empresa precisa emitir
Você que tem uma loja, um restaurante, ou qualquer tipo de comércio, sabe bem que existem diversos tantos tipos de documentos fiscais que é preciso ter muita atenção para não incorrer no erro de acabar se confundindo
Inclusive com nomenclaturas muito parecidas, como é o caso de NFe e NFCe.
Se você quer saber a diferença eles esses documentos fiscais e a função de cada um deles, leia este artigo até o fim e nunca mais deixe sua empresa ser administrada na base do “achismo”!
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Confira agora a diferença de NFe e NFCe e acabe com suas dúvidas sobre esse assunto.
Mas antes de mais nada, você precisa saber o que cada um desses documentos representa, então vejamos 🤔
O que é NFe?
A NFe substitui o talão físico, de papel, de nota fiscal, a Nota fiscal Eletrônica, serve para armazenar, de maneira eletrônica, onde a tributação é validada através da assinatura digital de emite a NF.
O sistema funciona graças ao SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), Onde o documento fiscal começou a substituir a Nota Fiscal Modelo 1 e A-1.
Assim, quando você emite uma NFe, automaticamente a Secretaria da Fazenda recebe as informações, online e monitora as etapas de todo o processo de circulação dos produtos.
A NFe, Nota fiscal eletrônica veio para agilizar processos e facilitar a vida de dos comerciantes e prestadores de serviços que diariamente precisam emitir este documento para seus clientes.
A NFe é fácil e rápida de ser emitida, pode ser enviada por e-mail e não elimina talões de papel, além de ser mais barato do meio tradicional, no papel, o meio ambiente agradece!
5 vantagens da utilização da NFe:
- Rapidez na emissão da Nota Fiscal
- Maior transparência nos processos fiscais
- Promove a padronização do preenchimento do documento fiscal
- Pode ser integrado a outros sistemas via API;
- Melhora a confiabilidade da Nota Fiscal, e reduz a sonegação;
Assim, a NFe, simplifica os trâmites entre empresas, por meio dessa tecnologia que está disponível a todos.
O que é NFCe?
A NFCe é a Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica cuja finalidade é substituir o cupom fiscal, emitido por uma impressora fiscal, aquele documento eletrônico emitido sempre que você o consumidor vai a padaria, ao mercado, ou a uma sorveteria.
É aquele documento diretamente para o consumidor final, essa modalidade também é parte do SPED Fiscal, podendo ser emitido por impressoras comuns e não tem a necessidade de nenhuma impressora especial nenhum equipamento específico nem certificado, além disso, também é possível emitir a NFCe na versão digital sem impressão e uso de papel.
Assim, você pode acessar a NFCe por meio do celular, computador ou tablet em tempo real.
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Mais algumas vantagens da NFCe:
- Agiliza o no atendimento dos clientes nos comércios;
- Armazenamento os documentos fiscais em plataformas digitais;
- Não é obrigatório o uso de impressoras, gerando economia emequipamentos e papel, possibilidade do envio de NF por e-mail;
- Pode ser impresso em impressoras comuns;
- Sem fiscalização nas máquinas por parte da Sefaz;
Para facilitar, lembre-se que a diferença desses documentos, basta lembrar o seguinte: a NFe armazena a circulação de mercadoria e a NFCe substitui o cupom fiscal e que o ideal é trabalhar com ambos os modelos, não deixando de emitir nenhum deles!
Obviamente, todo estabelecimento comercial deve estar regularizado junto a Receita Federal para poder emitir NFe e NFCe ou seja ele deve possuir número de CNPJ ativo e Certificado Digital.
Também é preciso credenciar a empresa da empresa na Secretaria da Fazenda e ter um software para a emissão instalado, aconselhamos consultar uma empresa séria como a NVsoft para auxiliá-lo nesse processo.
Para emitir a NFCe 📃
Você pode utilizar o computador ou celular com acesso a internet, e possuir e um certificado digital da sua empresa, que deve estar com a Inscrição Estadual atualizada e credenciada pela Secretaria da Fazenda do seu estado.
Você também precisa ter acesso ao Código de Segurança do Contribuinte (CSC), que é emitido pela Sefaz o que garante a autenticidade da sua NFCe.
Tendo isso tudo em dia, você deve preencher os dados da nota e a partir daí, o software se encarregará de enviar as informações ao Sefaz.
Para emitir NF-e 📄
Você precisará ter o Código Fiscal de Operações e Prestação (CFOP designar o fim da NFe. esse código informa se a NFe será emitida para venda, transferência, devolução, para dentro ou fora do estado.
Os produtos devem ser discriminados no corpo da NF com a descrição, peso, unidades, valor, e impostos incidentes.
Observe todos os impostos que precisará pagar ou cobrar e as alíquotas incidentes da operação essa informação é muito importante para que a SEFAZ possa validar as informações nas emissões de nota, ainda que seja isenta de incidência.
Agora que você já sabe a diferença entre NFe e NFCe e deseja implantar esse sistema em seu comércio, conte com auxílio de um sistema de emissão de NFe e NFCe, confiável, homologado em todos os estados do Brasil, que atende toda a legislação como é o caso da NVsoft.
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